T.O. Smith News

Pick-up and Drop-off Information

 

                                                           T.O. Smith Elementary 

____________________________________________________________________________________

July 25, 2019

Dear T.O. Smith Community,

Welcome to the 2019-20 school year! I hope you have had a wonderful summer break, and are ready for another great year of learning, fun, and excitement here at T.O. Smith. Here is some important information to share in these last few weeks of summer, as you are preparing to come back to school:

  • Our office will reopen on Monday, July 29th. We will be open Monday through Friday, from 9:00 a.m. to 1:00 p.m.

  • Before August 15th, all students (whether new or returning) are required to register online. You can complete this process at home by going to the T.O. Smith website (https://tosmith.ogdensd.org/learning and clicking on the New Student Registration or Returing Student Registration option. Please call our office on or after July 29th with any questions.

  • We will also have registration support for parents to come in and complete the online registration process at school (for either new or returning students). We will have staff available to assist in the registration process:

    • Tuesday, July 30th from 1:00 p.m. to 5:00 p.m.

    • Monday through  Thursday, starting July 29th from 9:00 a.m. to 1:00 p.m.

  • Our Back to School Night will be Thursday, August 15th, from 5:00 p.m. to 6:30 p.m. We hope to see all of our T.O. Smith students and families there to meet your new teachers and learn about some of the exciting things we will be doing at school this year.

  • The first day of school for all students in 1st-6th grade will be Monday, August 19th.

  • The first day of school for all Kindergarten students will be Monday, August 26th. 

  • Just a reminder about our NEW daily schedule:

    • Monday through Friday: 8:30 a.m. to 2:40 p.m.

    • Minimum days: 8:30 a.m. to 1:00 p.m. 

    • Breakfast will still be served in the classroom. Students must be here by 8:20 a.m. so they have plenty of time to eat before school starts. The warning bell will ring at 8:25 a.m. 

    • Our doors will not open until 8:10 a.m. Please do not drop students off before 8:00 a.m., since there is no adult supervision until that time and we want to make sure our students are safe. 

I am looking forward to another amazing year at T.O. Smith, and I especially look forward to working with each of you to support your students in their academic and social learning. I want to extend an invitation to each of you to become a partner in that learning journey through participating in the PTA, serving on the School Community Council, or volunteering in your children’s classrooms. Information about all of these opportunities will be available at our Back to School night. Parent and family involvement is an essential element of a successful school, and I am committed to strengthening the school-to-home partnership for T.O.Smith students. 

Enjoy your last few weeks of summer vacation, and I look forward to seeing our T.O. Tigers soon!

Sincerely,

Mrs. Espinoza

Principal, T.O. Smith Elementary

                                                                                      

     ____________________________________________________________________

 

 Querida comunidad de T.O. Smith,

¡Bienvenidos al año escolar 2019-20!  Espero que haya tenido unas maravillosas vacaciones de verano y esté listo para otro gran año de aprendizaje, diversión y emoción aquí en T.O. Smith.  Aquí hay información importante para compartir en estas últimas semanas de verano, mientras se prepara para regresar a la escuela: 

  • Nuestra oficina abrirá de nuevo el lunes 29 de julio. Estaremos abiertos de lunes a viernes, de 9:00 a.m. 1:00 p.m.

  • Antes del 15 de agosto, todos los estudiantes (ya sean nuevos o que regresan) deben registrarse en línea. Puede completar este proceso en casa visitando el sitio web del T.O. Smith (https://tosmith.ogdensd.org/learning y haciendo clic en Nuevo reistro de estudiantes para la opcion de registro de estudiantes que regresan.  Por favor llame a nuestra oficina sobre o después del 29 de julio con cualquier pregunta.

  • También tendremos apoyo para inscripción para que los padres vengan y completen el proceso de inscripción en línea en la escuela (para estudiantes nuevos o que regresan). Tendremos personal disponible para asistir en el proceso de registro en los siguientes días:

    • Martes 30 de julio, a partir de la 1:00 p.m. a 5:00 p.m. 

    • De lunes a jueves, a partir del 29 de julio de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

    • Lunes 5 de agosto: 1:00 p.m.  a las 4:00 p.m.

  • Nuestra Noche de Regreso a la Escuela será el jueves, 15 de agosto, desde las 5:00 p.m. a las 6:30 p.m.  Esperamos ver a todos nuestros estudiantes y familias de T.O. Smith allí para conocer a sus nuevos maestros y aprender sobre algunas de las cosas emocionantes que haremos en la escuela este año.

  • El primer día de clases para todos los alumnos de 1º a 6º grado será el lunes 19 de agosto.

  • El primer día de clases para todos los estudiantes de Kindergarten será el lunes 26 de agosto.

  •  Solo un recordatorio de nuestro NUEVO horario diario:

    • Lunes a viernes: de 8:30 a.m. a 2:40 p.m.

    • Dia mínimo: 8:30 a.m. a 1:00 p.m.

  • El desayuno todavía se servirá en el salón. Los estudiantes deben estar aquí a las 8:20 a.m. para que tengan suficiente tiempo para comer antes de que empiecen las clases a las 8:25 a.m.

  • Nuestras puertas no se abrirán hasta las 8:410a.m. Por favor, no deje a los estudiantes antes de las 8:00 a.m., ya que no hay supervisión de un adulto hasta ese momento y queremos asegurarnos de que nuestros estudiantes estén seguros.

Estoy esperando otro año increíble en T.O. Smith y, especialmente, espero trabajar con cada uno de ustedes para apoyar a sus estudiantes en su aprendizaje académico y social.  Quiero extender una invitación a cada uno de ustedes para que se conviertan en socios en ese viaje de aprendizaje participando en el PTA, prestando servicios en el Consejo Comunitario Escolar o ofreciéndose como voluntarios en los salones de sus hijos. La información sobre todas estas oportunidades estará disponible en nuestra noche de regreso a clases.  La participación de los padres y la familia es un elemento esencial de una escuela exitosa, y estoy comprometido con el fortalecimiento de la asociación escuela-hogar para los estudiantes de T.O. Smith.

Disfrute de sus últimas semanas de vacaciones de verano, ¡y espero ver a nuestros T.O. Smith Tigers pronto!

Sinceramente,

Sra. Espinoza

Directora, T.O. Smith Elementary

 

_______________________________________________________________

 

Drop Off and Pick Up Procedures

Continuing for the 2019-20 school year 

Spanish procedures
English Procedures

Pick-up and Drop-off Information

Student Safety is our First Priority
Please know that school parking lots are not designed to handle the number of vehicles that come to campus at the beginning and end of each school day. Your patience, understanding, and support during pick-up and drop-off are appreciated. The T.O. Smith staff does everything they can to encourage parents to follow the parking lot rules and maximize the flow of traffic. The staff knows that your time is precious, but the safety of every student is their first priority.

Drop-off Procedure
1.      The window for student arrival is from 7:30 AM to 7:45 AM.  School doors open at 7:45 AM and there is NO supervision for students dropped off prior to 7:45 AM.  

2.      Enter the student drop-off area at the main entrance on Gramercy ave. or at the rear of the school on Monroe Blvd. Please pull forward to the end of the drop-off area so that cars behind you can also move into the area.
For safety reasons, children should ALWAYS exit the vehicle from the passenger/curbside. Staff will assist students out of the vehicles to keep traffic moving.

3.    
When your child is safely on the sidewalk, please leave the drop-off area.  Think “Stop, Drop, and Roll.”

4.      Please do not park or leave your vehicle standing in the drop-off area. If you need to come into the building, even for a few moments, please pull your car into a parking spot on the street.

Pick-up Procedure:
1.      
Enter the same drop off area.  Please pull forward to the cones so that cars behind you can also move into the area.  Students will be waiting “On Deck” with a peer leader and watching for you so we can quickly match you with your child.  We will escort your student to your car. So please remind them to be waiting and watching. If your student is not out quickly, you may be asked to move from the pick-up area and circle the block to try again.

2.      When your child is safely in the car, leave the pick-up area. Please do not park or leave your vehicle in the pick-up area. If you need to come into the building, even for a few moments, please parking spot on the street.

Kindergarten Pick Up:
1.       
Parents are to park on the street and line up along the kindergarten doors to wait for their student.
Students will be let out by a kinder teacher and they will meet their parent outside.

Thank you for your attention to these procedures and for helping to make our parking area a safe place for students as they enter and leave their school.

 

La seguridad de Nuestros Estudiante es Nuestra Primera Prioridad

Por favor tome en cuenta que los estacionamientos de la escuela no están diseñados para tener el número de vehículos que vienen al principio y al final de cada día escolar. Se aprecia su paciencia, comprensión y apoyo durante el tiempo de dejar y recoger a su estudiante. El personal de la escuela T.O. Smith hace todo lo posible para recordar a los padres de seguir las reglas del estacionamiento y maximizar el tráfico. El personal sabe que su tiempo es valioso, pero la seguridad de cada estudiante es nuestra prioridad.

Procedimiento de Dejar

1. La hora  para la llegada del estudiantes es de 7:30 AM a 7:45 AM.  Las puertas de la escuela se abren a las 7:45 AM y no hay supervisión para los estudiantes que lleguen antes de las 7:45 AM.

2. Entre al área de entrega estudiantil en la entrada principal en la calle  Gramercy o en la parte trasera de la escuela en la calle Monroe. Por favor, maneje hacia adelante hasta el final de la zona de entrega para que los carros detrás de usted también puedan moverse en el área.

Por razones de seguridad, los niños deben SIEMPRE salir del vehículo del pasajero/

Acera. El personal ayudará a los estudiantes a salir de los vehículos para mantener el tráfico en movimiento.

3. Cuando su hijo esté a seguro en la acera, por favor deje el área de entrega.  Piense "Alto, Dejar y Manejar."

4. Por favor, no estacione o deje su vehículo parado en la zona de entrega. Si usted necesita entrar en el edificio, incluso por unos momentos, por favor, busque un lugar de estacionamiento o en la calle.

Procedimiento de Recojer:

1. Entre a la misma área de entrega. Por favor, maneje hacia adelante de los conos para que los carros detrás de usted también puedan moverse en la zona. Los estudiantes estarán esperando "en la cubierta" con un líder y esperando a usted para que podemos emparejar rápidamente con su niño/a. Escoltaremos a su estudiante a su carro. Así que por favor recuérdales que están esperando y buscando su carro. Si su estudiante no está fuera rápidamente, se le va pedir que se mueva del área de recolección y circule para intentarlo de nuevo.

2.  Cuando su hijo esté seguro en su carro, deje el área de recoger. Por favor, no estacione o deje su carro en la zona de recoger. Si tienes que entrar en el edificio, incluso por unos momentos, por favor, busque un lugar de estacionamiento o en la calle

Recogida de Kinder:

1. Los padres deben estacionarse en la calle y alinearse a lo largo de las puertas del Kinder para esperar a su estudiante. Los estudiantes serán dejados por un maestro de Kinder y ellos se reunirán con sus padres afuera.

Gracias por su atención a estos procedimientos y por su ayudar a hacer de nuestra zona de estacionamiento un lugar seguro para los estudiantes que entran y salen de la escuela.

Search